Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Έργου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Έργου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική διαχείριση και υλοποίηση διαφόρων έργων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και ενδιαφερόμενους φορείς. Ο ρόλος απαιτεί την παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, την υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών, την επικοινωνία με προμηθευτές και πελάτες, καθώς και την επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της υλοποίησης των έργων.
Ο Βοηθός Έργου θα εργάζεται υπό την καθοδήγηση του Υπεύθυνου Έργου και θα είναι υπεύθυνος για την καθημερινή παρακολούθηση των εργασιών, τη διαχείριση εγγράφων και την υποστήριξη της ομάδας έργου. Η θέση απαιτεί ευελιξία, ικανότητα προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες συνθήκες και καλή γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων.
Επιπλέον, ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα, να τηρεί προθεσμίες και να διασφαλίζει την ποιότητα των παραδοτέων. Η καλή επικοινωνία, τόσο προφορική όσο και γραπτή, είναι απαραίτητη, καθώς και η ικανότητα συνεργασίας με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες.
Η θέση προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης στον τομέα της διαχείρισης έργων, καθώς και συμμετοχή σε ενδιαφέροντα και ποικίλα έργα σε διαφορετικούς κλάδους.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη στη διαχείριση και παρακολούθηση έργων
- Σύνταξη και ενημέρωση αναφορών προόδου
- Συντονισμός επικοινωνίας με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες
- Διαχείριση εγγράφων και αρχείων έργου
- Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών
- Υποστήριξη στη διαχείριση προϋπολογισμού και πόρων
- Επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν κατά την υλοποίηση
- Οργάνωση και συμμετοχή σε συναντήσεις έργου
- Καταγραφή και παρακολούθηση θεμάτων και κινδύνων
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις διαδικασίες του έργου
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφή τομέα
- Εμπειρία σε υποστηρικτικό ρόλο διαχείρισης έργων
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Καλή γνώση εργαλείων MS Office και λογισμικού διαχείρισης έργων
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και αναλυτική σκέψη
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες συνθήκες
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα συνεργασίας με πολυλειτουργικές ομάδες
- Επιθυμητή πιστοποίηση στη διαχείριση έργων (π.χ. PMP, PRINCE2)
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ή υποστήριξη έργων;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και καθήκοντα;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν κατά την υλοποίηση ενός έργου;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με διαφορετικά τμήματα;
- Έχετε εμπειρία στη σύνταξη αναφορών προόδου;
- Ποια είναι η γνώση σας σε MS Excel και PowerPoint;
- Έχετε εργαστεί με εξωτερικούς συνεργάτες ή προμηθευτές;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ποιότητα των παραδοτέων;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για άμεση έναρξη;
